Biuro jednoosobowe
Księgowa albo księgowy z kilkunastoma klientami, który chce dobrać kolejne jednoosobowe działalności z okolicy i zapełnić grafik bez zatrudniania nikogo do sprzedaży. Tu zwykle wystarcza jeden kanał w jednym województwie.
Pozyskiwanie klientów dla biura rachunkowego i zapytania od firm z Twojego miasta
Pozyskiwanie klientów dla biura rachunkowego prowadzimy za Ciebie: kampanie w Google i Meta na Twoje miasto, stronę z formularzem wyceny księgowości i zapytania od firm, które trafiają tylko do Ciebie w dniu zgłoszenia. Płacisz stały abonament od 1 990 zł netto miesięcznie, a budżet reklamowy idzie bezpośrednio do platform, więc widzisz każdą złotówkę.
Twój lejek miesięczny
Usługi dla firm
Budżet
3 000 zł
Kliknięcia
333
Leady
12
Klienci
1
koszt leada
250 zł
koszt klienta
3 000 zł
Przykład z jawnych założeń, nie wynik.
Dla jakich biur rachunkowych
Biuro, które utrzymuje się z poleceń, zwykle ma dobry rok i słaby rok, zależnie od tego, ilu znajomych klientów założyło firmę. Kampania daje dopływ zapytań, który nie zależy od przypadku.
Biuro z zespołem
Biuro z kilkoma pracownikami, które ma wolne moce przerobowe i musi je zapełnić, zanim zaczną kosztować. Liczy się regularność, czyli kilka nowych firm co miesiąc, a nie jeden duży klient raz na kwartał.
Biuro ze specjalizacją
Biuro, które zna jedną branżę: e-commerce, budowlankę, transport, branżę medyczną albo programistów na B2B. Kampania kierowana na tę specjalizację przyciąga klientów, którzy płacą więcej, bo nie muszą tłumaczyć księgowej swojego modelu biznesowego.
Które kanały dają klientów biuru rachunkowemu
Firma szuka księgowej w dwóch sytuacjach: gdy zakłada działalność i gdy jest niezadowolona z obecnego biura. Obie osoby wpisują w wyszukiwarkę nazwę miasta, więc rdzeniem jest reklama lokalna. Pozostałe kanały dobieramy do tego, jakich klientów chcesz.
| Kanał | Kogo łapie | Kiedy pierwsze zapytania | Kiedy ma sens |
|---|---|---|---|
| Google Ads | firmę, która dziś szuka biura w Twoim mieście | po 1 do 2 tygodniach | zawsze, to rdzeń kampanii lokalnej |
| Meta Ads | osobę, która właśnie zakłada działalność | po 2 do 4 tygodniach | gdy chcesz jednoosobowych firm i spółek cywilnych |
| SEO | firmę, która porównuje biura w wyszukiwarce | po 3 do 6 miesiącach | gdy planujesz rok i więcej |
| właściciela spółki z kilkunastoma pracownikami | po 3 do 6 tygodniach | gdy celujesz w spółki z kadrami i płacami | |
| Cold mailing | spółkę z wybranej branży, która nie szuka aktywnie | po 2 do 3 tygodniach | gdy masz specjalizację branżową |
| Polecenia | znajomych obecnych klientów | nieprzewidywalnie | zawsze, ale nie da się ich zaplanować |
Najczęstszy błąd biur to kampania na całe województwo z jedną reklamą „księgowość tanio”. Przyciąga najtańszych klientów z największą liczbą pytań. Lepiej działa reklama z konkretną usługą: pełna księgowość spółki, ryczałt dla programisty, kadry i płace dla firmy z pracownikami.
Jak prowadzimy pozyskiwanie klientów dla biura rachunkowego
-
Wpisujesz w planerze budżet i średni przychód z klienta i widzisz lejek od kliknięć do podpisanych umów.
-
Wypełniasz wycenę: miasto, rodzaje obsługi (KPiR, ryczałt, pełna księgowość, kadry i płace) i klientów, których nie chcesz.
-
Budujemy stronę docelową z Twoim cennikiem albo widełkami cen i formularzem, w którym firma podaje formę prawną, liczbę dokumentów w miesiącu i liczbę pracowników.
-
Uruchamiamy kampanie na frazy z nazwą Twojego miasta i dzielnic, a w Meta kierujemy reklamę do osób z okolicy, które zakładają działalność.
-
Zapytania trafiają do Ciebie e-mailem w dniu zgłoszenia, razem z odpowiedziami z formularza.
-
Co miesiąc dostajesz raport: ile zapytań, z którego kanału, ile kosztowało jedno zapytanie i które słowa przyniosły podpisane umowy.
Ile kosztuje pozyskanie klienta dla biura rachunkowego
Koszt klienta liczysz z trzech liczb: ceny kliknięcia, odsetka kliknięć, które kończą się zapytaniem, i odsetka zapytań, które kończą się umową. Poniżej przykład na jawnych założeniach planera dla usług dla firm w województwie łódzkim. Podmień je na swoje. Lejek obok zaokrągla wynik do pełnych klientów i nie wlicza abonamentu, lista pod tekstem wlicza.
Biuro rachunkowe ma rzadki w usługach atut: klient płaci co miesiąc i rzadko zmienia księgową bez powodu. Dlatego kampania, która w pierwszym miesiącu wygląda drogo, zwykle zwraca się w drugim albo trzecim roku obsługi. Jeśli Twoi klienci płacą mniej albo odchodzą po roku, rachunek wygląda inaczej i planer to pokaże. Szerszy rachunek kosztu reklamy, kanał po kanale, rozpisaliśmy w tekście o tym, ile kosztuje reklama biura rachunkowego.
- Budżet reklamowy 3 000 zł miesięcznie przy około 9 zł za kliknięcie daje około 333 kliknięcia.
- Przy 3,5 procent kliknięć zakończonych formularzem to około 11 do 12 zapytań w miesiącu.
- Przy 12 procent zapytań zakończonych umową to 1 do 2 nowych klientów miesięcznie.
- Z abonamentem Kanał (1 990 zł) pełny koszt jednego klienta wychodzi około 3 500 zł.
- Klient płacący 400 zł miesięcznie, który zostaje 2 lata, to 9 600 zł przychodu.
Twój lejek miesięczny
Usługi dla firm
Budżet
3 000 zł
Kliknięcia
333
Leady
12
Klienci
1
koszt leada
250 zł
koszt klienta
3 000 zł
Przykład z jawnych założeń, nie wynik.
Ceny usługi dla biura rachunkowego
Większość biur zaczyna od planu Kanał z kampanią Google Ads w jednym województwie. Biura, które chcą też spółek z kadrami i płacami, wybierają Multikanał z LinkedIn i cold mailingiem. Ceny netto, faktura VAT, budżet reklamowy płacisz osobno.
| Plan | Miesięcznie | Rocznie, za miesiąc | Co dostajesz |
|---|---|---|---|
| Kanał | 1 990 zł | 995 zł | 1 kanał, 1 województwo, strona docelowa z szablonu, raport miesięczny |
| Multikanał | 3 990 zł | 1 995 zł | do 3 kanałów, do 3 województw, dedykowana strona docelowa, raport co 2 tygodnie |
| Pełny lejek | 7 990 zł | 3 995 zł | wszystkie 7 kanałów, cała Polska, do 3 stron docelowych, dedykowany opiekun |
Pełne zestawienie planów jest w cenniku.
Kiedy firmy zmieniają biuro rachunkowe
Najwięcej firm szuka nowego biura na przełomie roku, gdy zmienia formę opodatkowania albo zamyka rok z obecną księgową i nie chce z nią zostać. Drugi szczyt przypada na wiosnę, wokół rozliczeń rocznych. Kampanię warto uruchomić kilka tygodni przed szczytem, bo pierwsze tygodnie idą na ustawienie i naukę.
Krajowy System e-Faktur dokłada do tego swój kalendarz. Od 1 kwietnia 2026 roku faktury w KSeF wystawia większość firm, a od 1 stycznia 2027 roku obowiązek obejmie też najmniejszych przedsiębiorców, którzy korzystali z limitu 10 000 zł sprzedaży miesięcznie. Część z nich zmieni przy tej okazji biuro na takie, które przejmie obieg faktur. Reklama z konkretną obietnicą obsługi KSeF trafia w tę potrzebę lepiej niż ogólne „prowadzenie księgowości”.
Czego nie obiecujemy
Jeśli prowadzisz inną firmę usługową, zasady są te same, opisaliśmy je na stronie o pozyskiwaniu klientów na usługi.
- Nie sprzedajemy bazy firm do dzwonienia. Zapytania pochodzą od firm, które same wypełniły formularz na stronie Twojej kampanii.
- Nie gwarantujemy liczby podpisanych umów. Odpowiadamy za zapytania i ich koszt, a umowę podpisujesz Ty po rozmowie z klientem.
- W giełdzie leadów nie ma osobnej kategorii biur rachunkowych, więc dla biur prowadzimy kampanie w usłudze, a nie sprzedajemy pakietów gotowych leadów.
- Nie zbieramy w formularzu danych finansowych firmy, tylko to, czego potrzebujesz do wyceny. Zasady opisujemy na stronie o bezpieczeństwie i RODO.
Pytania biur rachunkowych
Jak pozyskać klientów do biura rachunkowego?
Najszybciej przez reklamę w Google na frazy z nazwą miasta, bo trafia do firm, które szukają biura dziś. Do tego strona z widełkami cen i formularzem wyceny. Polecenia działają najlepiej, ale nie da się ich zaplanować, a kampania daje przewidywalną liczbę zapytań co miesiąc.
Ile kosztuje reklama biura rachunkowego?
W jednym mieście biura zaczynają zwykle od 2 000 do 4 000 zł budżetu reklamowego miesięcznie, płaconego bezpośrednio platformom. Do tego dochodzi prowadzenie kampanii, u nas od 1 990 zł netto miesięcznie albo 995 zł w planie rocznym. Liczy się koszt jednego klienta, a nie sam budżet.
Gdzie reklamować biuro rachunkowe?
Przede wszystkim w Google Ads i w wizytówce Google, bo tam firma szuka biura w swoim mieście. Meta sprawdza się przy osobach zakładających działalność, LinkedIn i cold mailing przy spółkach z pracownikami. Ogłoszenia w prasie lokalnej i ulotki trudno zmierzyć, więc nie wiesz, ile kosztował klient.
Czy biuro rachunkowe może się reklamować?
Tak. Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest zawodem z samorządowym zakazem reklamy, więc biuro może prowadzić kampanie w Google, Meta i LinkedIn. Jeśli biuro prowadzi doradca podatkowy, warto dodatkowo sprawdzić treść reklamy z zasadami etyki jego samorządu zawodowego.
Czy zapytania z kampanii dostaje ktoś jeszcze?
Nie. Kampanie prowadzimy dla Twojego biura, a formularz na stronie docelowej wysyła zapytanie tylko do Ciebie. Nie odsprzedajemy tych kontaktów innym biurom ani nie dodajemy ich do giełdy.
Jak szybko pojawią się pierwsze zapytania?
Przy Google Ads zwykle po 1 do 2 tygodniach od startu, gdy kampania zbierze pierwsze kliknięcia. Pełny miesiąc pracy kampanii przychodzi w drugim miesiącu, a po trzecim, gdy wyłączymy słowa bez umów, koszt zapytania zwykle spada.
Policz, ile leadów da Twój budżet
Cztery pola i masz lejek z kosztem leada, kanałami i prognozą na trzy miesiące.