Cold mailing B2B prowadzony zgodnie z prawem i z szacunkiem dla odbiorcy
Dobrze prowadzony cold mailing B2B to krótka, trafna wiadomość do osoby, która zajmuje się problemem, jaki rozwiązujesz. Prowadzimy cały kanał: budujemy listę decydentów, piszemy wiadomości, przygotowujemy domenę wysyłkową i obsługujemy odpowiedzi, a każdą kampanię układamy tak, żeby była zgodna z RODO i z prawem komunikacji elektronicznej.
Wygląd skrzynki w panelu, dane zamazane.
Dla kogo jest cold mailing B2B
Cold mailing opłaca się, gdy sprzedajesz firmom, znasz stanowisko osoby decydującej i masz usługę, którą da się opisać w kilku zdaniach.
Cold mailingu nie kierujemy do konsumentów. Jeśli Twoim klientem jest osoba prywatna, wybierz Google Ads albo Meta Ads.
- Firmy IT i usługi B2B, które szukają dyrektorów IT, operacyjnych i właścicieli.
- Firmy transportowe i logistyczne, które szukają nadawców z regularnymi wysyłkami.
- Wykonawcy budowlani szukający zleceń od deweloperów, zarządców i firm.
- Pośrednicy leasingu i finansowania firm z branży kredyty i finanse.
Co robimy w kampanii cold mailingowej
Limit wiadomości zależy od planu: do 500 miesięcznie w planie Kanał, do 2 000 w planie Multikanał i do 6 000 w planie Pełny lejek.
Lista odbiorców
Budujemy ją z publicznie dostępnych danych służbowych, na przykład ze stron firm i rejestrów, dobierając osoby według branży, wielkości firmy i stanowiska. Nie kupujemy baz o nieznanym pochodzeniu.
Teksty
Krótka pierwsza wiadomość, która pyta o problem i nie jest ofertą, plus dwie albo trzy kolejne wiadomości z odstępem kilku dni.
Domena wysyłkowa
Osobna domena podobna do Twojej, z poprawnie ustawionymi rekordami SPF, DKIM i DMARC oraz stopniowym zwiększaniem liczby wiadomości, żeby Twoja główna skrzynka nie trafiła do spamu.
Obsługa odpowiedzi
Odpowiedzi czytamy codziennie, zainteresowane osoby przekazujemy Tobie jako leady, a prośby o wypis realizujemy od razu.
Optymalizacja
Porównujemy tematy i treści wiadomości i zostawiamy te, które dają najwięcej odpowiedzi.
Raport
Liczba wysłanych wiadomości, odpowiedzi, leadów i wypisów.
Jak prowadzimy cold mailing zgodnie z PKE i RODO
Cold mailing w Polsce podlega dwóm grupom przepisów. Pierwsza to prawo komunikacji elektronicznej, które od listopada 2024 zastąpiło art. 172 Prawa telekomunikacyjnego i przejęło zasady z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wymaga ono uprzedniej zgody odbiorcy na marketing bezpośredni prowadzony drogą elektroniczną, także gdy odbiorcą jest firma. Druga to RODO, bo służbowy adres imienny osoby jest jej daną osobową.
Treść wiadomości uzgadniamy z Tobą przed startem, a przy nietypowej kampanii rekomendujemy, żeby przejrzał ją Twój prawnik. Szerzej piszemy o tym w tekście cold mailing B2B a RODO i na stronie bezpieczeństwo i RODO.
- Pierwsza wiadomość nie zawiera oferty ani cennika. Pyta, czy temat jest dla odbiorcy aktualny i czy może otrzymać informacje. Ofertę wysyłamy dopiero osobie, która odpowiedziała, że chce ją dostać.
- Piszemy wyłącznie na adresy służbowe, do osób, dla których temat wiadomości jest związany z ich stanowiskiem. Nie piszemy na adresy prywatne i do konsumentów.
- Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, po sprawdzeniu, czy kontakt jest adekwatny do roli odbiorcy.
- Już w pierwszej wiadomości podajemy informacje wymagane przez art. 14 RODO: kto jest administratorem, skąd pochodzi adres i jak zgłosić sprzeciw.
- Każda wiadomość zawiera prosty sposób wypisu. Wypis albo sprzeciw z art. 21 RODO oznacza wpis na listę wykluczeń na stałe, także dla przyszłych kampanii.
- Z Tobą podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych z art. 28 RODO.
Jak liczymy koszt leada w cold mailingu
Cold mailing nie ma budżetu reklamowego, więc koszt leada to abonament podzielony przez liczbę osób, które odpowiedziały z zainteresowaniem i spełniają Twoje kryteria. Obok pokazujemy odsetek odpowiedzi i wypisów, bo wysoki odsetek wypisów oznacza, że lista albo treść są źle dobrane, i wtedy je zmieniamy. Planer na stronie głównej pokazuje, jak cold mailing wypada obok kanałów płatnych.
koszt leada
167 zł
koszt klienta
1 429 zł
Przykład z jawnych założeń, nie wynik.
W którym planie jest cold mailing
Cold mailing jest dostępny w każdym planie usługi generowania leadów: w planie Kanał od 995 zł miesięcznie przy płatności rocznej jako jedyny kanał, w planie Multikanał od 1 995 zł razem z dwoma innymi kanałami, najczęściej z LinkedIn i cold callingiem, oraz w planie Pełny lejek od 3 995 zł. Szczegóły są w cenniku.
Czy cold mailing B2B jest legalny w Polsce
Tak, jeśli jest prowadzony zgodnie z prawem komunikacji elektronicznej i RODO. Pierwsza wiadomość nie jest ofertą, piszemy tylko na adresy służbowe, a każdy odbiorca może się wypisać.
Czy wysyłacie wiadomości z mojej domeny
Z osobnej domeny wysyłkowej podobnej do Twojej. Chroni to reputację Twojej głównej skrzynki, na której pracuje cała firma.
Skąd bierzecie adresy odbiorców
Z publicznie dostępnych danych służbowych, na przykład ze stron firm i rejestrów. Nie kupujemy baz o nieznanym pochodzeniu.
Ile wiadomości wysyłacie w miesiącu
Do 500 w planie Kanał, do 2 000 w planie Multikanał i do 6 000 w planie Pełny lejek.
Co się dzieje, gdy ktoś poprosi o wypis
Adres trafia od razu na stałą listę wykluczeń i nie dostaje już żadnej wiadomości w żadnej kampanii.
Policz, ile leadów da Twój budżet
Cztery pola i masz lejek z kosztem leada, kanałami i prognozą na trzy miesiące.